Wat kost een dagvoorzitter of moderator?
Een dagvoorzitter boek je vanaf 1750 euro voor een dagdeel. De voorbereiding en afstemming zit in die prijs. Reiskosten rekenen we apart aan. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Wat je uiteindelijk betaalt, hangt af van vijf dingen:
- De duur. Een panel van een uur is iets anders dan een congres van negen tot zes.
- De voorbereiding. Het aantal sprekers, de hoeveelheid inhoud, complexiteit en het aantal afstemmingsmomenten bepalen hoeveel voorbereiding nodig is.
- De ervaring. Wie al honderden programma’s heeft gedragen, vraagt meer dan iemand die begint. Dat merk je vooral als er iets misloopt. Een bekend gezicht brengt bovendien publiek mee.
- De expertise: sommige evenementen vragen specifieke inhoudelijke kennis, journalistieke ervaring of expertise in complexe panelgesprekken.
- De taal. Meertalig modereren vraagt dubbel voorbereidingswerk.
- De begeleiding. Wij zoeken mee, doen een voorstel en stemmen alles af met de spreker. Dat zit in het tarief, komt er niet bovenop.
Wie kan dat bij Sprekerspool?
Negen mensen uit ons bestand kunnen een volledige dag voorzitten. Vijf springen eruit voor zakelijke events: Riadh Bahri voor debat, Valerie Thys voor duurzaamheid, Hanne Decoutere voor bedrijfsevents, Evy Gruyaert voor leiderschap en Liesa Naert als interviewer.
Riadh Bahri
Zet hem voor een panel met vier mensen die het oneens zijn en er komt een gesprek uit, geen frictie en geen reeks monologen. Hij is nieuwsanker bij VRT NWS en doet al jaren politieke en maatschappelijke debatten. Spreekt zelf ook over identiteit, inclusie en media.
Valerie Thys
Zij is de enige in ons bestand die een master duurzaamheid heeft (Wageningen en TU Delft) en daarbovenop een certificaat duurzame bedrijfsstrategie van Harvard. Wie al eens een duurzaamheidscongres heeft laten leiden door iemand die de materie niet kent, weet waarom dat uitmaakt. Drieëntwintig jaar voor de camera bij Trends, VRT en RTBF. Werkt drietalig.
Hanne Decoutere
Nieuwsanker bij de VRT, en dat brengt een verplichting mee: ook op een bedrijfspodium blijft ze onafhankelijk, zoals haar deontologische code voorschrijft. Studeerde rechten in Leuven en aan de Sorbonne. Werkt drietalig.
Evy Gruyaert
Zij richtte All Ears op, rond luisteren in teams: naar elkaar, naar de omgeving en naar wat niemand hardop zegt. Dat merk je op een podium. Ze hoort wat een zaal denkt en haalt het naar boven, ook als niemand zijn hand opsteekt. Bekend van Radio Donna, Vlaanderen Vakantieland en Start2Run. Presenteert ook podcasts en bedenkt er de opbouw van. Werkt in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
Liesa Naert
Bachelor communicatiemanagement, master dramatische kunsten en twintig jaar podium. In 2023 bracht zij de State of the European Union onder de titel “Europa? Cherchez la femme!”. Op je event is ze het sterkst als interviewer: ze haalt een verhaal uit iemand waar een ander een antwoord krijgt. Doet ook podcasts, stemwerk en scenario. Bekend van onder meer De Ideale Wereld en Eigen Kweek. Nederlands en Engels.
En verder
Ender Scholtens als je publiek jong is of je dag over digitale cultuur gaat. Daarnaast Stef Dehullu, Cynthia Reekmans en Jana Kerremans. Ook zij nemen een volledige dag voor hun rekening.
Bekijk alle moderatoren en dagvoorzitters.
Wat is het verschil tussen een dagvoorzitter, moderator, host en podcasthost?
De dagvoorzitter draagt het volledige programma. De moderator leidt één gesprek op het podium. De host kondigt aan en bewaakt het tempo. De podcasthost doet dat voor een microfoon in plaats van een zaal. Eén persoon combineert vaak meerdere rollen.
| Rol | Wat die doet | Wanneer je die kiest |
| Dagvoorzitter | Draagt het hele programma. Kent de inhoud, verbindt de onderdelen, bewaakt de tijd. | Een congres, studiedag of jaarevent met meerdere sprekers en een rode draad |
| Moderator | Leidt één gesprek: een panel, een debat, een interview op het podium. | Je hebt sprekers met verschillende perspectieven en je wil daar een boeiend gesprek van maken. |
| Host of master of ceremony | Ontvangt, kondigt aan, zorgt voor vlotte overgangen. | Een awarduitreiking, personeelsfeest of klantenevent waar sfeer even zwaar weegt als inhoud |
| Podcasthost | Bedenkt de vragen, voert het gesprek voor de microfoon en houdt de aflevering op tempo. Denkt ook mee over de opbouw van een reeks. | Je wil je event laten doorlopen in afleveringen, of je organisatie heeft een eigen podcast en zoekt iemand die hem draagt |
Vraag je toch de verkeerde rol aan, dan merk je dat pas op de dag zelf. De voorbereiding verschilt namelijk sterk, en die gebeurt weken vooraf.
Heb je een dagvoorzitter of een keynote spreker nodig?
Allebei, zodra je programma meer is dan één lezing. De keynote brengt één verhaal en vertrekt weer. De dagvoorzitter blijft de hele dag en zorgt dat de rest van het programma aankomt. Ze vervangen elkaar niet.
Wat we vaak zien: een sterke keynote geboekt, en de rest van de dag geleid door iemand uit de eigen organisatie. Want die kent het dossier.
Dat kan goed gaan. Maar wie tien jaar in de materie zit, merkt niet altijd dat de achterste rij al twintig minuten is afgehaakt.
Wat doet een dagvoorzitter vóór het event?
Presentaties lezen, elke spreker apart spreken, overgangen schrijven en vragen voorbereiden. Dat werk gebeurt in de weken vóór je event. Het is het deel dat je niet ziet en dat grotendeels bepaalt hoe de dag zelf verloopt.
Concreet betekent dat:
- elke spreker vooraf gehoord hebben, zodat niemand op het podium verrast wordt
- vragen klaar hebben die verder gaan dan “kun je dat even toelichten?”
- weten wie er in de zaal zit, wat hun functie is en waar het gevoelig ligt
- een plan B voor de spreker die uitloopt en voor de vraag die niemand durft te stellen
Wie op de ochtend zelf binnenwandelt met een programmablad, is geen dagvoorzitter. Dat is een voorlezer.
Reken op ongeveer acht uur voorbereiding voor een programma van een dagdeel. Dat zit in de prijs.
Krijg ik een dagvoorzitter die mijn sector kent?
Ja. Iedereen in ons bestand heeft een eigen achtergrond en een cv dat je mag inkijken. Vertel ons waar je dag over gaat en wie er in de zaal zit, dan zoeken wij de juiste persoon erbij.
Dat zoeken is het eigenlijke werk. Wij kennen deze mensen persoonlijk. We weten waar ze sterk in zijn, welk soort zaal bij hen past en wanneer iemand anders beter zou werken. Dat staat op geen enkele profielpagina.
Een paar voorbeelden van hoe zo’n match eruitziet:
- Duurzaamheid, innovatie, medische innovatie: Valerie Thys, met een master duurzaamheid en een Harvard-certificaat op zak.
- Leiderschap, bedrijfscultuur en verandering: Evy Gruyaert, die er met All Ears dagelijks mee bezig is.
- Een gesprek dat een verhaal moet worden: Liesa Naert, twintig jaar interviewer en verteller.
- Debat en maatschappelijke thema’s: Riadh Bahri.
Iemand die je onderwerp kent, stelt de vraag die de zaal zelf zou stellen.
Veelgestelde vragen over een dagvoorzitter inhuren
Kan ik een vrouwelijke dagvoorzitter boeken?
Ja. Meer dan de helft van de mensen die deze rol bij ons opnemen zijn vrouw. Je kiest dus niet tussen de juiste persoon en een evenwichtig programma.
Kan iemand van jullie ook onze podcast presenteren?
Ja. Evy Gruyaert en Liesa Naert doen allebei podcasts, van de opbouw van een reeks tot de opname zelf. Handig als je een event wil laten doorlopen in een paar afleveringen.
Hoe lang op voorhand moet ik een dagvoorzitter vastleggen?
Enkele maanden vooraf boeken is sterk aanbevolen. De agenda’s van ervaren dagvoorzitters zijn vaak snel gevuld. Voor congressen in het voor- en najaar of wanneer je een bekend gezicht wenst, boek je het best nog vroeger.
Wat heeft een dagvoorzitter van mij nodig?
Een goede voorbereiding begint met een heldere briefing: het doel en de gewenste sfeer van het event, informatie over het publiek, het programma en de timing, en de namen en functies van de sprekers. Ook presentaties, achtergrondinformatie en belangrijke aandachtspunten worden vooraf gedeeld.
De dagvoorzitter werkt steeds op basis van een gedetailleerd draaiboek. Daarin worden het volledige verloop, de timing, de overgangen, de interactiemomenten en de praktische afspraken vastgelegd. Tijdens één of meerdere afstemmingsgesprekken wordt dit draaiboek samen besproken en verfijnd. Bij grotere of complexere evenementen kunnen ook afzonderlijke voorgesprekken met sprekers of panelleden worden ingepland.
Kan één iemand zowel een keynote geven als de dag voorzitten?
Soms, bij een kort programma. Bij een volle dag raden we het af: je vraagt dan van dezelfde persoon een eigen verhaal én ruimte maken voor anderen.
Mijn programma ligt nog niet vast. Is het te vroeg?
Nee, integendeel. Een goede dagvoorzitter denkt mee over de opbouw van je dag. Wie pas aanschuift als alles vastligt, kan alleen nog uitvoeren.
Werkt een dagvoorzitter ook in het Frans of Engels?
Verschillende van onze moderatoren werken drietalig, Evy Gruyaert zelfs viertalig. Zeg bij je aanvraag in welke taal je dag loopt.
Hoe vraag je een dagvoorzitter aan?
Bezorg ons je programma, briefing of gewoon het eerste idee voor je event. Sylvie De Muynck vertrekt niet vanuit een standaardlijst met namen, maar maakt als curator een gerichte selectie op basis van je doel, publiek, thema, context, gewenste sfeer en budget.
Je ontvangt binnen twee werkdagen een onderbouwd voorstel met één of twee dagvoorzitters die inhoudelijk én qua persoonlijkheid bij je event passen. Zo kies je niet zomaar een bekende naam, maar de juiste professional voor de impact die je wilt bereiken.