Mark my words: een goede host op een event is geen bijzaak en al helemaal geen overbodige luxe. Een goede host tilt je event naar grote hoogtes. Een slechte zorgt vooral voor gênante stiltes.
December komt eraan, traditioneel de maand van terugblikken én vooruitkijken. Bedrijven organiseren events om successen te vieren, teams te motiveren of simpelweg even stil te staan en achterom te kijken.
Maar eerlijk? Veel van die bijeenkomsten voelen aan als een gemiste kans. Mooie inhoud, toffe locatie… en dan iemand op het podium die met droge aankondigingen het publiek naar de koffiepauze loodst. Zonde.
Een sterke host, moderator of dagvoorzitter is geen vlotte prater die wat aankondigingen doet. Het is een échte vakvrouw of vakman die een dag draagt, voorbereidt én voelt.
De host is de architect van de beleving, de lijm tussen stemmen, thema’s en emoties. Dankzij hen klopt het geheel, leeft het gesprek en blijft het publiek geboeid van begin tot einde.
Wat een goede host écht doet
Een goede host is geen bordjesomroeper of pauze-aankondiger. Het is iemand die een event leidt met hoofd én hart. Die de juiste toon zet, structuur bewaakt en sfeer creëert. Die vooraf – en dat woordje ‘vooraf’ is uitermate belanrgijk – meedenkt over inhoud, volgorde, timing en dynamiek, zodat alles op het moment zelf natuurlijk lijkt te verlopen.
Wat een ervaren host doet:
- Bereidt minutieus voor. Geen improvisatie op buikgevoel, maar een doordachte regie met ruimte voor spontaniteit.
- Verbindt. Tussen sprekers, publiek en organisatie. Iedereen voelt zich meegenomen.
- Geeft en behoudt structuur. Geen awkward stiltes of chaotische overgangen.
- Leest de ruimte. Voelt energie en tempo feilloos aan.
- Luistert en vertaalt. Vat samen, vraagt door en brengt nuance.
- Lost op. Technisch probleem of spreker te laat? Niemand merkt het.
- Maakt het persoonlijk. Geen droge kost, maar een menselijke ervaring die raakt.
De beste complimenten krijgen hosts wanneer alles vanzelf lijkt te gaan. Maar dat komt net omdat zij het onzichtbaar goed hebben geregeld.
Voorbereiding is goud waard
Wat velen niet zien, is het intensieve voortraject.
Een sterke host werkt met een duidelijk sjabloon of script, afgestemd op het programma en de sprekers. Er wordt overlegd, geslepen aan de juiste accenten, de volgorde van thema’s en de timing van elk gesprek.
Dat proces creëert rust en vertrouwen bij alle betrokkenen. Zo ontstaat de vrijheid om op het podium écht te verbinden, met het publiek, met de panelleden, met het moment.
Een mooi voorbeeld?
Hanne Decoutere, bekend van het VRT NWS, brengt bij events van onder meer Stadsbader journalistieke scherpte samen met menselijke warmte. Ze denkt mee over de inhoud, schrijft mee aan het scenario en zorgt ervoor dat elk woord past binnen het verhaal van de opdrachtgever.
Geen losse improvisatie, maar een doordachte regie die authenticiteit en spontaniteit toelaat.
De moderator: de stem van het publiek
Een groepsgesprek zonder moderator is als een debat zonder spelregels. Een sterke moderator zorgt voor evenwicht, richting en diepgang.
Hij of zij is geen ster van het podium, maar de gids die gesprekken laat stromen en spanningen omzet in interactie.
Wat dat vraagt:
- Luisteren. Echte aandacht, geen voorgekauwde vragen.
- Samenvatten en verdiepen. Zorgen dat het gesprek verder gaat dan het oppervlakkige.
- Respect bewaken. Ook bij botsende meningen blijft het veilig en open.
- Flow creëren. De juiste balans tussen tempo en stilte.
Het lijkt moeiteloos, maar achter dat gemak zitten uren voorbereiding, research en afstemming. Een moderator die goed voorbereid is, brengt rust op het podium en vertrouwen in de zaal.
De dagvoorzitter als rode draad
Dagvoorzitter. Het klinkt wat plechtig, en misschien zelfs een tikkeltje ouderwets. Maar vergis je niet: hij, zij of hen is degene die jouw hele event draagt van ’s ochtends tot ’s avonds. Een dagvoorzitter begeleidt het programma en bewaakt het ritme en de energie van de hele dag.
In Vlaanderen en Nederland is het een ingeburgerd begrip, in het Engels spreekt men eerder over een “Master of Ceremonies” of “Event Facilitator”. Maar de rol blijft dezelfde: zorgen voor de rode draad.
Hij of zij kent het programma vanbinnen en vanbuiten, weet wanneer er lucht nodig is of juist focus, en verbindt alle onderdelen tot één verhaal. Dat vraagt vakkennis, ervaring en vooral: empathie.
“Een goede moderator maakt geen show van zichzelf, maar van het moment. Hij of zij leest de ruimte, voelt de energie en brengt precies wat een event nodig heeft: flow, focus en flair.
En precies daarin ligt mijn passie: keer op keer de juiste match maken 😉”
— Sylvie De Muynck, bezieler van Sprekerspool
Waarom Sprekerspool het verschil maakt
Bij Sprekerspool draait het niet om bekende gezichten, maar om mensen met bezieling. Hosts en moderators die weten wat voorbereiding betekent, die luisteren, schakelen en verbinden.
Sylvie De Muynck kent haar mensen persoonlijk. Ze zoekt telkens die perfecte match tussen spreker, sfeer en publiek.
Soms is dat een journalist die structuur brengt op eigenwijze, zoals Riadh Bahri.
Soms een presentatrice die warmte en rust uitstraalt, zoals Valérie Thys.
En soms iemand die de juiste toon zet voor het hele event, zoals Hanne Decoutere.
Een goede host is altijd iemand die het geheel de hoogte in tilt, zonder zelf het middelpunt te zijn.
Gun je event de juiste goede host
Waarom zou je investeren in een prachtige locatie, sterke inhoud en een topcatering… om dan te besparen op de persoon die alles aan elkaar praat?
Een goede host is de stille kracht van elk geslaagd event.
Wil jij iemand die flow, focus en flair brengt?
–> Ontdek onze hosts en moderators op Sprekerspool.be. Daar vind je de mensen die het verschil maken, rond verschillende interessante thema’s.
Of neem rechtstreeks contact op de bezielster Sylvie De Muynck